Datenschutzerklärung

Brainpower Group rekrutiert Entwickler in Serbien und setzt sie in die Teams von Unternehmen in den Niederlanden und Europa. Brainpower Group ist ein Handelsname der ESBL B.V., eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (KvK) unter der Nummer 81886837. Die ESBL B.V. ist für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die wir verarbeiten (Verantwortlicher im Sinne der DSGVO).

Sie erreichen uns unter hello@brainpowergroup.eu oder +31 20 210 1978. Unsere Postanschrift ist Keizersgracht 62, 1015 CS Amsterdam, Niederlande.

Über das Formular auf der Kontaktseite senden Sie uns eine Frage oder eine Stellenbeschreibung. Sie geben Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht ein, auf Wunsch auch eine Stellenbezeichnung, Ihr Unternehmen und Ihre Telefonnummer. Die Website schickt das als E-Mail über Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich) an uns. Auf dem Webserver speichern wir die Nachricht nicht.

Eine Kopie der Nachricht geht in einen internen Kanal bei Discord (Discord Inc., USA). So haben wir die Nachricht auch dann, wenn die E-Mail nicht ankommt.

Gegen Spam zählt der Server, wie viele Nachrichten von derselben IP-Adresse kommen. Das geschieht nur im Arbeitsspeicher; die IP-Adresse landet in keiner Datenbank.

Wir nutzen diese Daten, um Ihre Frage zu beantworten und, wenn Sie das möchten, eine Zusammenarbeit vorzubereiten.

Der Chat läuft über Crisp (Crisp IM SAS, Frankreich), das die Daten in Europa speichert. Das Chat-Skript lädt einige Sekunden nach dem Laden der Seite, oder sofort, wenn Sie auf einen Chat-Button klicken oder eine Frage über ein Fragefeld senden. Dabei setzt Crisp ein Cookie, das Ihre Chatsitzung speichert (standardmäßig sechs Monate), und verarbeitet Ihre IP-Adresse.

Was Sie im Chat schreiben, kommt bei uns in Crisp an. Nach Ihrer ersten Nachricht fragt Crisp nach Ihrer E-Mail-Adresse. Wenn Sie sie angeben, können wir Ihnen auch antworten, nachdem Sie den Chat geschlossen haben. Wir selbst übermitteln Crisp nur, dass Sie über diese Website chatten, in welcher Sprache und von welchem Button oder welcher Seite aus.

Termine buchen Sie über Sprintful. Wenn Sie auf den Button für einen Termin klicken, öffnet sich ein Fenster von Sprintful. Dort wählen Sie eine Uhrzeit und geben Ihre Daten ein, etwa Name und E-Mail-Adresse. Diese Daten gehen an Sprintful und in unseren Kalender.

Das Skript von Sprintful lädt schon einige Sekunden nach der Seite, damit der Button sofort funktioniert. Sprintful sieht dabei Ihre IP-Adresse. Im Buchungsfenster nutzt Sprintful eigene Cookies und Dienste anderer Anbieter. Laut der Datenschutzerklärung von Sprintful stehen die Server in den USA.

Auf der Kontaktseite ist eine Karte von Google Maps eingebunden. Wenn Sie diese Seite aufrufen, lädt die Karte von Google (Google Ireland Ltd.). Google sieht dann Ihre IP-Adresse und kann Cookies setzen. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Google.

Die Website läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Der Server protokolliert, welche IP-Adresse wann welche Seite mit welchem Browser aufruft. Diese Logs nutzen wir nur, um die Website zu schützen und Störungen zu finden, und speichern sie höchstens 30 Tage.

Wir erheben keine Besucherstatistiken und nutzen keine Werbe-Cookies oder Tracking-Pixel. Die Schriften liegen auf unserem eigenen Server; Ihr Browser lädt nichts von Google Fonts.

Die Website selbst setzt höchstens ein Cookie: NEXT_LOCALE. Es speichert die gewählte Sprache und wird gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Die Cookies von Crisp, Sprintful und Google Maps sind oben bei diesen Diensten beschrieben.

Wenn Sie uns als Kunde oder Kandidat mailen oder anrufen, nutzen wir Ihre Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, für das Recruiting und für Verträge. Unsere E-Mail läuft über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.).

Von Kandidaten speichern wir den Lebenslauf, Kontaktdaten, Notizen aus Gesprächen und die Ergebnisse technischer Tests. Diese Daten geben wir nur an einen Kunden weiter, und nur für die betreffende Stelle.

Von Kunden speichern wir die Kontaktdaten der Personen, mit denen wir zusammenarbeiten, sowie Angebote, Verträge und Rechnungen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Diese Anbieter erhalten Daten über die Website oder von uns:

• Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich), für E-Mails aus dem Kontaktformular
• Discord Inc. (USA), für eine Kopie der Nachrichten aus dem Kontaktformular
• Crisp IM SAS (Frankreich), für den Chat
• Sprintful (Server in den USA), für Termine
• Google Ireland Ltd. (Irland), für die Karte auf der Kontaktseite
• Hetzner Online GmbH (Deutschland), für das Hosting der Website
• Microsoft Ireland Operations Ltd. (Irland), für unsere E-Mail

Discord und Sprintful speichern Daten in den USA. Für Daten, die die EU verlassen, nennt Discord in seiner Datenschutzerklärung das EU-US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Daten von Kandidaten geben wir nur an den Kunden weiter, für den die Stelle ist.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf diesen Grundlagen aus Artikel 6 DSGVO:

• Einwilligung, zum Beispiel wenn Sie als Kandidat zustimmen, dass wir Ihre Daten 1 Jahr aufbewahren. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Ein Vertrag: einen Auftrag vorbereiten und ausführen oder einen Termin einplanen, den Sie selbst buchen.
• Berechtigtes Interesse: Fragen aus Formular und Chat beantworten, Kandidaten rekrutieren und die Website schützen.
• Eine rechtliche Pflicht: Das niederländische Steuerrecht verpflichtet uns, unsere Buchhaltung 7 Jahre aufzubewahren.

• Nachrichten über Formular, E-Mail und Chat: bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt.
• Daten von Kandidaten: bis zu 4 Wochen nach Ende des Bewerbungsverfahrens, oder bis zu 1 Jahr, wenn Sie einwilligen.
• Unterlagen wie Angebote, Verträge und Rechnungen: 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht).
• Serverlogs: höchstens 30 Tage.

Die Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (https). Nachrichten aus dem Kontaktformular gehen direkt als E-Mail an uns und bleiben nicht auf dem Webserver. Zugriff auf die Daten haben nur Personen, die sie für ihre Arbeit brauchen. Wenn Sie glauben, dass mit Ihren Daten etwas nicht stimmt, schreiben Sie an hello@brainpowergroup.eu.

Sie haben das Recht, Ihre Daten einzusehen und sie berichtigen oder löschen zu lassen. Sie können außerdem verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken, der Verarbeitung widersprechen, Ihre Daten zur Mitnahme zu einem anderen Anbieter erhalten und Ihre Einwilligung widerrufen. Schreiben Sie dafür an hello@brainpowergroup.eu. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht einverstanden sind, können Sie sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, beschweren oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land.