# Waarom en hoe je je remote team een keer ontmoet

URL: https://brainpowergroup.eu/nl/blog/je-remote-team-een-keer-ontmoeten
Datum: 2026-04-22 (bijgewerkt 2026-06-11)
Door: Maarten ter Velde, Brainpower Group

Zie je team in Servië minstens één keer in het echt, na zes tot acht weken samenwerken. Twee of drie dagen is genoeg, en een visum heb je niet nodig.

Zie je team minstens één keer in het echt, het liefst in de eerste maanden. Na een paar dagen samen aan een whiteboard lopen videocalls en reviews soepeler, omdat je weet wie er achter een naam zit. Je kunt naar Servië gaan of het team naar jou halen. Ik ga meestal zelf, omdat je dan ook ziet waar en hoe ze werken.

## Wat een bezoek oplevert

Op afstand ken je iemand vooral als naam in Slack en gezicht in een call. Na een paar dagen samen stel je elkaar sneller een vraag. Hoe laag de drempel is voor een "domme" vraag, bepaalt volgens mij voor een groot deel hoe snel een team op afstand werkt.

Een bezoek is ook het moment voor wat op afstand stroef gaat, zoals een architectuursessie aan een whiteboard of een eerlijk gesprek met elke developer apart.

Je ziet ook de werkplek. Wij werken vanuit kantoren in Belgrado, Novi Sad en Niš. Die in Novi Sad en Niš zitten in een Science Technology Park. Zelf zien hoe je developers werken, zegt meer dan een beschrijving op een website.

## Wanneer een bezoek het meeste oplevert

Ga niet in de eerste week, want dan kent het team je codebase nog niet en is er weinig te bespreken. Na zes tot acht weken weten ze waar het knelt en hebben ze echte vragen. Dat vind ik een goed moment.

De start van een grote nieuwe fase, zoals een herbouw of een nieuw product, werkt ook goed: dan bespreek je de architectuur samen voordat er code ligt. Ga liever niet midden in een release, want dan heeft niemand tijd voor je.

## Naar Servië gaan

Servië zit in dezelfde tijdzone als Nederland, dus je draait zonder jetlag mee in het ritme van je team. Met een Nederlands paspoort of ID-kaart heb je voor een verblijf tot 90 dagen geen visum nodig. Je document moet wel nog minstens drie maanden geldig zijn op het moment dat je Servië weer verlaat.

Reken voor een eerste bezoek op twee of drie dagen. Zo zou ik ze indelen:

1. Dag één: kennismaken, rondkijken op kantoor en 's middags samen door je backlog.
2. Dag twee: een architectuur- of planningssessie in de ochtend en gesprekken met elke developer apart in de middag.
3. Dag drie, als je die hebt: samen aan echte tickets werken en afsluiten met afspraken op papier.

Wil je meer dan één kantoor zien, neem dan een extra dag.

## Het team naar jou halen

Soms is het nuttiger als het team naar jou komt, bijvoorbeeld om je andere teams, je productmensen of je klanten te ontmoeten. Serviërs met een biometrisch paspoort mogen zonder visum tot 90 dagen per half jaar in het Schengengebied verblijven.

Sinds 10 april 2026 werkt het Europese Entry/Exit System (EES) volledig. Dat registreert niet-EU-burgers die voor een kort verblijf naar het Schengengebied reizen, dus plan de eerste reis wat ruimer. Daarnaast komt er voor reizigers zonder visumplicht een reisautorisatie, ETIAS. Die is nog niet in gebruik, en de EU maakt de startdatum een aantal maanden vooraf bekend. Kijk voordat je boekt of dat inmiddels is gebeurd.

Let ook op het verschil tussen bezoek en werk. Werknemers van buiten de EER hebben in de regel een werkvergunning nodig om in Nederland te werken, ook als ze hier maximaal 90 dagen zijn. Ga vooraf bij het Ondernemersplein of UWV na wat je plannen vereisen. Spreek ook met ons af wie reis en verblijf betaalt.

## Wat je op het programma zet

Maak er geen snoepreisje van, maar plan ook geen week met acht uur vergaderen per dag. Dit zou ik erin zetten:

- een sessie over de architectuur en de grootste technische risico's
- een retro over de samenwerking tot nu toe, met jou erbij
- gesprekken onder vier ogen, ook met de stilste developer
- tijd om samen aan het gewone werk te zitten
- één avond samen eten, zonder verder programma

Bereid het samen voor: vraag het team een week vooraf welke onderwerpen zij willen bespreken. Dan komt er meer op tafel dan jouw lijstje, en hoor je ook wat zij lastig vinden aan de samenwerking.

## Na het bezoek

Schrijf de afspraken dezelfde week op en zet ze waar het hele team ze ziet, anders weet over een maand niemand meer wat er besloten is. Daarna zou ik ongeveer een keer per jaar gaan, of bij de start van een nieuwe grote fase.

Tussen de bezoeken door doet een goede start van elke nieuwe developer meer dan een extra reis, zie [een remote developer onboarden](/nl/blog/remote-developer-onboarden-eerste-twee-weken). Feestdagen, taal en andere praktische zaken staan in [werken met developers in Servië](/nl/blog/werken-met-developers-in-servie). Een bezoek aan onze kantoren plan je met ons via [contact](/nl/contact).

## Bronnen

- [Nederland Wereldwijd: reisadvies Servië](https://www.nederlandwereldwijd.nl/reisadvies/servie)
- [EEAS: travel and study (Servië)](https://www.eeas.europa.eu/serbia/travel-study_en)
- [Europese Commissie: Smart Borders (EES en ETIAS)](https://home-affairs.ec.europa.eu/policies/schengen/smart-borders_en)
- [Ondernemersplein: werkvergunning voor buitenlandse werknemers](https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/tewerkstellingsvergunning-twv-voor-buitenlandse-werknemers/)

## Veelgestelde vragen

**Heb je een visum nodig om naar Servië te reizen?**

Nee. Met een Nederlands paspoort of ID-kaart heb je voor een verblijf tot 90 dagen geen visum nodig. Je document moet bij vertrek uit Servië nog minstens drie maanden geldig zijn.

**Kunnen Servische developers zonder visum naar Nederland komen?**

Serviërs met een biometrisch paspoort mogen zonder visum tot 90 dagen per half jaar in het Schengengebied verblijven. Komen ze hier werken, dan hebben werknemers van buiten de EER in de regel wel een werkvergunning nodig, ook voor korter dan 90 dagen.

**Hoe vaak moet je een remote team bezoeken?**

Ik zou één keer gaan in de eerste maanden en daarna ongeveer een keer per jaar, of bij de start van een grote nieuwe fase. Twee of drie dagen is genoeg.

---

Bron: https://brainpowergroup.eu/nl/blog/je-remote-team-een-keer-ontmoeten
Brainpower Group, contact: https://brainpowergroup.eu/nl/contact, hello@brainpowergroup.eu